[Dica] Impeça que os nomes dos destinatários sejam exibidos usando Cco

Complementando a dica anterior do José de Mendonça Simões


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Edgar Madruga
http://groups.google.com.br/group/bons_amigos
Salvador/BA

 

 

Impedir que os nomes dos destinatários sejam exibidos usando Cco

 

Cco (Cco: uma abreviação de com cópia oculta. Se você adicionar um nome de destinatário a esta caixa em uma mensagem, uma cópia da mensagem será enviada a esse destinatário, e o nome do destinatário não ficará visível para outros destinatários da mensagem.) é uma abreviação para Com cópia oculta. Se você adicionar o nome de um destinatário na caixa Cco de uma mensagem de email, uma cópia da mensagem é enviada ao destinatário, mas o nome do destinatário não ficará visível para os outros destinatários da mensagem. Se a caixa Cco não estiver visível quando você criar uma mensagem, você pode adicioná-la.

• Em uma nova mensagem, na guia Opções de Mensagem, no grupo Campos, clique em Mostrar Cco.

Práticas recomendadas para o uso de Cco

• Prepare-se  Antes de adicionar o nome do destinatário desejado à caixa Cco de uma mensagem, verifique se o destinatário está esperando sua mensagem. Talvez seja necessário que essa pessoa tome algumas medidas para estabelecer você como um remetente confiável (ou um destinatário confiável, se o seu nome estiver na caixa Para da mensagem).

  Por que isso é necessário? O uso de Cco é a prática preferida dos spammers. Portanto, muitos filtros para lixo eletrônico sinalizam mensagens que usam a caixa Cco como lixo eletrônico. Assim, se o destinatário a quem você pretende enviar a mensagem não adicionou seu nome à Lista de Remetentes Confiáveis (lista de remetentes confiáveis: uma lista de nomes de domínio e endereços de email dos quais você deseja receber mensagens. Por padrão, os endereços de email em Contatos e no Catálogo de Endereços Global são incluídos nessa lista. As pessoas para quem você enviar mensagens serão adicionadas a essa lista.) do Microsoft Office Outlook, sua mensagem pode ir diretamente para a pasta Lixo Eletrônico ou equivalente.

  Para obter mais informações sobre como configurar o filtro de lixo eletrônico no Outlook, consulte Adicionar nomes às Listas de Filtro de Lixo Eletrônico.

• Pense antes de incluir uma lista de distribuição na caixa Cco  Pessoas que usam regras para classificar seus emails em pastas terão problemas se você listar o nome da lista de distribuição na caixa Cco. Como as regras dessas pessoas dependem do nome da lista de distribuição que está na caixa Para ou Cc, sua mensagem não será classificada de acordo com essas regras.
• Conheça seus limites  Muitos provedores de serviço de email definem limites para o número de nomes que podem ser incluídos nas caixas Para, Cc e Cco em uma mensagem. Por exemplo, seu provedor de serviços de email pode limitar cada mensagem em até 100 endereços. Se esses endereços são distribuídos entre as caixas Para, Cc e Cco, lembre-se de que os nomes na caixa Cco serão considerados no seu limite total. Pergunte ao seu provedor de serviços de email sobre as políticas para a sua conta.

Idéias para o uso de Cco

• Mantenha a lista de destinatários em sigilo  Cco pode ajudar você a respeitar a privacidade das outras pessoas, sem identificar suas identidades. Por exemplo, se você enviar um anúncio de emprego para várias pessoas, pode usar Cco para manter em sigilo a identidade de pessoas que possam estar procurando um emprego.

  Dica  Pense em usar o recurso de mala direta do Microsoft Office Word 2007 como uma alternativa para Cco. Com esse recurso, você pode usar rapidamente a mesma mensagem de email para diferentes destinatários. A mala direta permite executar uma postagem em massa com apenas um nome na caixa Para da mensagem.

• Ajude a conter uma conversação que tenha se tornado desenfreada  Esta é uma situação em que o uso de Cco para uma lista de distribuição ou para um grande número de nomes pode ser útil.

  Imagine que você envie uma mensagem com um grande número de pessoas listadas na caixa Para. A discussão começa a aumentar e todos querem dar uma opinião. O número de mensagens aumenta drasticamente, porque muitos destinatários respondem com o sentimento "pare de responder a todas as pessoas desta mensagem". O problema é que quando isso acontece, eles clicam em Responder a Todos. Uma maneira de conter o uso da opção Responder a Todos é responder e colocar o nome da lista de distribuição na caixa Cco. Por exemplo, você pode clicar em Responder, colocar apenas o seu nome na caixa Para, mover a lista de distribuição para a caixa Cco e escrever uma mensagem semelhante a esta:

  "Agradeço a opinião de todos sobre esta questão. Se você tiver mais comentários, por favor responda diretamente a mim (incluí esta lista de distribuição na caixa Cco para excluir a opção de responder a todos)."

  Dica  Se estiver enviando uma mensagem para outras pessoas que usam o Outlook, você pode impedir que elas usem a opção Responder a Todos. Para obter mais informações, consulte Evitar que destinatários de email usem a opção Responder a Todos ou Encaminhar.

• Reduzir spam  Embora as pessoas que enviam lixo eletrônico ou spam talvez gostem de usar Cco, elas não vão gostar se você usar essa opção. Se você ocultar os nomes dos destinatários listando-os na caixa Cco, ninguém poderá copiar os endereços de email dos destinatários das suas mensagens.

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